Excel Veri Doğrulama Açılır Alt Liste Resimli Anlatım
Hücrelerde oluşturduğunuz listeden ve ona bağlı değerden başka bir açılır liste ile daha kullanışlı ve verimli çalışma sayfaları hazırlayabliriz.
Aşağıda resimli olarak anlatmaya çalışacağım. Dilerseniz ekteki örnek excel dosyasını bilgisayaranıza indirerek inceleyebilirsiniz.
Resim-1) Örnek çalışma sayfamızda oluşturduğumuz tablomuz. İşyeri bölümleri ve o bölümlere ait çalışan personel isimleri yer alıyor. Başkaca örnekleri il ve ilçeleri ilçelere bağlı köyleri, Banka ve şubeleri vb. gibi çoğaltmak mümkün..
Resim-2) İşyeri bölümlerini oluşturan hücre aralığını seçerek ad tanımlıyoruz.
Resim-3) Örnek Tablo için A1:D1 aralığı için İşyeri_Bölüm olarak kaydediyoruz.
Resim-4) Örnek Tablo için A2:A6 aralığı için Üretim olarak kaydediyoruz.
Resim-5) Örnek Tablo için B2:B6 aralığı için Depo olarak kaydediyoruz.
Resim-6) Örnek Tablo için C2:C6 aralığı için Ofis olarak kaydediyoruz.
Resim-7) Örnek Tablo için D2:D6 aralığı için Muhasebe olarak kaydediyoruz.
Resim -8) B9 Hücresi için menüden Veri sekmesi ve Veri Doğrulama… çalıştırıyoruz. Resimdeki gibi İzin verilen alan için Liste ve kaynak için Alan Adı tanımlanmış hücreleri seçiyoruz veya direkt elle giriş yapabilirsiniz. Tamam diyerek ilk açılır listemizi oluşturuyoruz.
Resim -9) Listeden sadece işyeri bölüm adları seçilebilir. Girdi iletisi ve Hata Uyarısı sekmelerinden istediğiniz ayarları yapabilirsiniz.
Resim -10) Bağlı açılır ikinci veri doğrulaması için veri dorulama ayarlarında Kaynak olarak Dolaylı işlevini kullanıyor ve asıl hücreye (Tabloda (B9) referans veriyoruz.
Resim -11) Veri Doğrulama Açılır listemiz hazır Bölüm seçiminden sonra sadece o bölüm öğeleri seçilebilir.
1e1 Muhasebe.Com – SMMM Eyüp Koç
Cok guzel olmuş ellerinize saglık fakat kucuk bir hata var duzeltirseniz mükemmel olacak. Önce bölüm sonra personel secilirse sorun yok. Ancak, sonradan bölüm degiştirilirse onceki bölümün personeli kalıyor. Kullanıcı fark etmezse listelerde o bölümde çalışmayan personel görünecek.Saygılarımla.
Asu hanım bahsettiğiniz özellik Excel’in yerleşik fonksiyonları ile pek mümkün değil ayrıca makro yazılması gerekir.
Veri doğrulama ile çalışma esnasında hatalı kayıt kontrolü için menü çubuğundan;
Veri-Veri Doğrulama-Geçersiz Veriyi Daire İçine Al komutunu çalıştırabilirsiniz.