Excelde Dosya Şifrelemek

Excelde Dosya Şifrelemek


 Excelde dosya şifreleme nasıl yapılır? Excel dosyası nasıl korunur? Excel dosyasında şifreleme nasıl yapılır?

 Excelde oluşturulmuş bir dosyanın sizin veya yetkilendireceğiniz kişiler dışında görüntülenmesini istemiyorsanız veya sadece görüntülensin fakat düzenlenemesin, veyahut hem görüntülensin hemde düzenlenebilsin istiyorsanız excel dosyalarınız için şifre belirleyebilirsiniz.

I. Yöntem

 Dosya başlığı altında açılan menüden Bilgi ve buradan açılan menüden Çalışma kitabını koru ve Parola ile Şifrele takip edilerek açılan Belgeyi Şifrele penceresinde şifre belirlenerek Tamam butonu tıklanır. Şifrenin onayı için şifre tekrar girilerek Tamam butonu ile çalışma excel dosyamız için şifre belirlenmiş olur.

  • Dosya
    • Bilgi
      • Çalışma Kitabını Koru
        • Parola İle Şifrele

Gif Resim-1


Bu yöntem ile şifreyi paylaştığınız kişiler dosyanızı görüntüleme ve düzenleme konusunda tam yetkilidirler.


Önemli Not: Belirlenecek şifre küçük büyük harf duyarlıdır. Kaybedilecek olması veya unutulması halinde parola kurtarılamaz. Sıkıntı yaşamamak için başka bir yerde saklamanız önerilir.

II Yöntem

Daha etkin bir kullanım yolu elde etmek için dosyamızı iki farklı nitelikte şifrelemeyi tercih edebiliriz.

 Bu tür bir şifreleme için Dosya menüsünden Farklı kaydet veya çalışma kitabında iken F12 kısa yol tuşu (Excel klavye kısayolları için bakınız Excel Klavye Kısayolları)  ile açılan pencereden Kaydet butonunun yanında bulunan Araçlar seçeneği altında Genel Seçenekler tıklanır Burada açılan Genel Seçenekler penceresinden Her zaman yedekle işaretlenerek oluşturulan dosyanın beraberinde bir backup oluşturulabilir, Salt okunur öner seçeneği ile kullanıcıya dosyanın nasıl açılacağı yönünde bir uyarı gelmesini sağlayabilirsiniz.

 Açma parolası ve Değiştirme parolası belirlendikten sonra birer kez daha şifre onayı alınarak dosya Kaydet butonu ile kaydedilir.

  • Dosya
    • Farklı Kaydet
      • Araçlar
        • Genel Seçenekler
          • Her zaman yedekle
          • Salt okunur öner

Gif Resim-2

 Bu şekilde belirlenecek birbirinden farklı iki şifreleme ile sadece dosyayı Açma parolasını bilen personel açma ve görüntüleme gibi kısmi yetkilere sahip olacakken değiştirme şifresini bilen personel dosya üzerinde düzenleme yapabilecek tam yetkiye sahip olacaktır.

SMMM Eyüp Koç – 1e1 Muhasebe.Com