Ticari hayatta tacir tarafından kullanılan defterler Türk Ticaret Kanununda ve Vergi usul Kanunu hükümlerince ticari zirai ve serbest meslek faaliyetinin büyüklüğüne, mükellefin gerçek veya tüşel kişi olmasına göre değişmektedir.
Fiziki ortamda tutulması gereken bazı defterler ve tasdik durumumları hakkında aşağıdaki tabloları inceleyebilirsiniz.
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Tacir
Gerçek Ve Tüzel Kişi |
Birinci Sınıf Tüccar
(Bilanço Esası) |
Şahıs Şirketi |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
Limited şirketler |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
1- Dönem sonu
* İzleyen hesap döneminin altıncı ayı son gününe kadar |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Tacir
Gerçek Ve Tüzel Kişi |
Birinci Sınıf Tüccar
(Bilanço Esası) |
Şahıs Şirketi |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
Limited şirketler |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
1- Dönem sonu
* İzleyen hesap döneminin altıncı ayı son gününe kadar |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Tacir
Gerçek Ve Tüzel Kişi |
Birinci Sınıf Tüccar
(Bilanço Esası) |
Şahıs Şirketi |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
Limited şirketler |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilK ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
1- Dönem sonu
* İzleyen hesap döneminin altıncı ayı son gününe kadar |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Şahıs Şirketi |
X |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
Limited şirketler |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce |
X |
X |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
X |
Limited şirketler |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce |
X |
X |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Anonim Şirketler Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler |
X |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilK ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
1- Dönem sonu
* İzleyen hesap döneminin birinci ayı son gününe kadar |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
Limited şirketler |
X |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilK ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
1- Dönem sonu
* İzleyen hesap döneminin birinci ayı son gününe kadar |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
|
İkinci Sınıf Tüccar
(İşletme Esası |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilK ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
X |
 |
TTK’Na Göre |
VUK’Na Göre |
|
Serbest Meslek
Erbabı |
Açılış Tasdiki |
Ara Tasdik |
Kapanış Tasdiki |
1- İlk Açılışta
* Kullanmaya başlamadan önce
2- İzleyen her hesap döneminde
*Kullanılacağı faaliyet döneminin ilK ayından önceki ayın son gününe kadar. |
Yeterli yaprakları bulunması kaydıyla yeni hesap dönemi ilk ayı içerisinde onay yenilenerek kullanılabilir. |
X |
Yukarıda bahsettiğim defterlerin dışında İmalat Defteri, Kombine İmalat Defteri, Bitim İşleri Defteri, Yabancı Nakliyat Kurumlarının Hasılat Defteri, Ve Ambar Defteri gibi işletmelerin faaliyet konularına göre ayrıca tutmak zorunda oldukları defterler ile Noterler tarafından tutulan Özel defterler Çiftçiler tarafından tutulan Çiftçi işletme Defteride ilgili kurumlar tarafından gerekli onay işlemlerinin yaptırılması gerekir.
Limited şirketler tarafından ihtiyari olarak tutulabilen “Müdürler Kurulu Defteri“nin kullanılması durumunda açılış kapanış onayları dahil olmak üzere “Yönetim Kurulu Karar Defteri“ne ilşkin tüm hükümler uygulanır.
SMMM Eyüp Koç